1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Wtlhelmo Tierros z siedzibą w Warszawie przy ul. Stryjeńskich 17, 02-791 Warszawa, w związku z korzystaniem z naszych usług edukacyjnych w obszarze pracy socjalnej i opieki świadomej traumy.

Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych i zobowiązujemy się do ich ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług edukacyjnych możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Dane podstawowe

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres korespondencyjny
• Data urodzenia (w przypadku niektórych programów)

Dane edukacyjne i zawodowe

• Informacje o wykształceniu i kwalifikacjach
• Doświadczenie zawodowe w pracy socjalnej
• Certyfikaty i uprawnienia
• Postępy w nauce i wyniki oceniania

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych celach i na podstawie odpowiednich podstaw prawnych:

Realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych

Przetwarzamy dane niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy, w tym organizacji szkoleń, warsztatów i innych form edukacji w obszarze pracy socjalnej. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Marketing bezpośredni

Możemy wykorzystywać Twoje dane do przesyłania informacji o naszych usługach edukacyjnych, nowych programach i wydarzeniach. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zawsze masz prawo do sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Niektóre dane przetwarzamy w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych, takich jak prowadzenie dokumentacji podatkowej czy współpraca z organami nadzoru edukacyjnego.

4. Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa:

5. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych. Nasze działania obejmują:

Środki techniczne

• Szyfrowanie danych podczas transmisji i przechowywania
• Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
• Monitoring dostępu do danych i systemy wykrywania naruszeń
• Backup danych z zabezpieczeniem przed utratą

Środki organizacyjne

• Ograniczenie dostępu do danych tylko dla uprawnionych osób
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
• Regularne audyty bezpieczeństwa

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw i wolności, poinformujemy Cię o tym bez zbędnej zwłoki.

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane uczestników szkoleń

Dane związane z udziałem w programach edukacyjnych przechowujemy przez okres 5 lat od zakończenia ostatniego szkolenia, co jest związane z wymogami prawnymi dotyczącymi dokumentacji edukacyjnej.

Dane marketingowe

Dane wykorzystywane do celów marketingowych przechowujemy do momentu wyrażenia sprzeciwu lub wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od ostatniego kontaktu.

Dane księgowe

Dane niezbędne do prowadzenia rozliczeń finansowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, czyli 5 lat od końca roku podatkowego.

7. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych. Możemy jednak udostępnić dane w następujących przypadkach:

Podwykonawcy usług

Współpracujemy z zaufanymi dostawcami usług IT, którzy pomagają nam w prowadzeniu działalności edukacyjnej. Wszyscy podwykonawcy są zobowiązani umownie do ochrony Twoich danych zgodnie z RODO.

Wymogi prawne

Możemy ujawnić dane osobowe gdy wymaga tego prawo lub gdy jest to niezbędne do ochrony naszych praw, bezpieczeństwa uczestników lub interesu publicznego.

Certyfikacja i akredytacja

W przypadku programów prowadzących do certyfikacji, niezbędne dane mogą być przekazane organom certyfikującym zgodnie z wymogami branżowymi.

8. Prawa związane ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji

Informujemy, że nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywierałoby istotny wpływ na Twoje prawa. Wszystkie istotne decyzje dotyczące Twojego udziału w programach edukacyjnych podejmowane są przez wykwalifikowanych pracowników.

Jeśli w przyszłości zdecydowalibyśmy się na wprowadzenie elementów automatyzacji w procesach decyzyjnych, poinformujemy Cię o tym z odpowiednim wyprzedzeniem i zapewnimy możliwość wyrażenia swojego stanowiska.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku modyfikacji naszych usług lub zmian w przepisach prawnych. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez:

• Wiadomość e-mail wysłaną na adres podany podczas rejestracji
• Komunikat na naszej stronie internetowej
• Informację podczas następnego kontaktu z naszymi usługami

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z jej treścią.

10. Cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu i poprawy jakości świadczonych usług.

Rodzaje wykorzystywanych cookies

• Niezbędne - umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
• Funkcjonalne - zapamiętują Twoje preferencje i ustawienia
• Analityczne - pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz z naszej strony

Możesz kontrolować użycie cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność naszej strony.